Ricardo Orrantia

El reto de administrar un proyecto – perspectiva de Ricardo Orrantia Cantú.

El reto de administrar un proyecto – perspectiva de Ricardo Orrantia Cantú.
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“Lo primero que un administrador de proyectos debe tener en cuenta es que su mayor fuerza y activo es el recurso humano, el éxito llega por medio de las personas. No sólo se trata de escoger las manos ideales, se trata de mantenerse cercano y confiable; este aspecto se acostumbra a darse por hecho, no obstante es una parte del lado humano de los negocios, un equipo motivado es más eficiente y comprometido, esto debe ser correspondido.”, señala el empresario Ricardo Orrantia Cantú.

Cualquier proyecto exitoso precisa orden y procesos, es vital contar con  un líder que sepa hacer un balance y se encargue de la organización para alcanzar la mayor eficacia de recursos, personal humano y trabajo.

Como administrador de proyectos, tienes que saber organizar todas y cada una de las áreas implicadas, por lo que es obligatorio tener conocimiento de forma integral de las distintas áreas que conforman el proyecto, saber el tiempo en que se efectúa un trabajo de calidad te va a ayudar a administrar – tanto para adquirir como para delegar y repartir – los recursos eficazmente y eludir riesgos físicos y económicos; al mismo tiempo, esta competencia  te dejará comunicar de forma eficiente las necesidades y detalles del proyecto en cuestión, pues se trata de un trabajo fundamentalmente en equipo – en un equipo de equipos – y la cabeza debe saber supervisar cada de estos perfectamente.

Orrantia Cantú, comenta que el proceso de cuidar a la gente que se tiene a cargo ha de estar presente a través de las cinco etapas de la administración de un proyecto – desde el principio hasta su conclusión –: “Al empezar debes estar enterado de las fortalezas y oportunidades de cada una de las personas que van a estar a tu cargo; durante la etapa de planeación, es preciso dejar claras las tareas, así como poner atención a cualquier propuesta, la opinión de cualquier persona es valiosa, pueden ver las cosas desde un ángulo diferente al tuyo por  lo que puedes dar con oportunidades potenciales. Es trabajo del administrador de proyectos saber cuáles son las observaciones adecuadas; cuando estés ejecutando debes supervisar y seguir con el plan de trabajo, igual que a lo largo de la fase de monitoreo y control; al cierre del proyecto es imperioso retroalimentar y tomar feedback para asegurarse que todo está en donde se espera.”

“La responsabilidad al instante de seleccionar, o bien, ser, un administrador de proyectos, reside principalmente en tener un dominio integral de cada uno de las facciones a administrar. Es por este motivo, que el administrador ha de ser una persona experimentada; de hecho, recomiendo, antes de aspirar a tener este cargo, implicarse en todas y cada una de las áreas, tener información de primera mano, no podemos pedir sin saber qué podemos exigir, el tiempo, la cantidad de personas que se requieren o los recursos que debemos dedicarle.”, aconseja Ricardo Orrantia Cantú.

El empresario mexicano concluye: “Toda esta planificación, ejecución y supervisión debe tener como eje rector el objetivo y para esto se desarrolla una estrategia, la que dejará encontrar el mejor camino para llegar a este. Es por ello que la experiencia es una de las características esenciales de un administrador; es así podrá hacerse y mantener el control de cualquier proyecto; evidentemente, entre más retador sea, mayor deberá ser su pericia.”

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